FASE DE INSTALACION
En esta fase el enfoque gira en torno a construir la infraestructura básica:
- Administración del dominio
- El alojamiento de sistema.
- Instalación del sistema operativo
- Instalación de las herramientas de administrador del servidor
- Instalación del lenguaje de programación Python y todas las librerías de desarrollo necesarias.
- Instalación de la base de datos Postgres
- Configuración de las variables de entorno
- Instalación de los módulos base
- Instalación de la localización Odoo Colombiana
Para esta etapa se sugiere ampliamente contar con un servidor ubicado en un Data-Center Internacional que Interconsulting S.A.S. Puede proporcionar, ya que este tipo de instalaciones cuentan no solo con sistemas que garantizan un 100% de tiempo al aire del servidor ( Plantas eléctricas de respaldo, UPS, Conexiona Internet redundantes, seguridad física y de Software ), sino que además cuentan con un esquema de soporte inmediato lo que nos garantiza la oportuna solución de problemas.
Si el cliente decide usar un servidor en sus instalaciones debe ser consciente de los riesgos que asume.
El soporte en este caso se limita a el aplicativo Odoo y no al sistema operativo , el hardware , la seguridad del servidor ni al acceso vía Internet.
FASE DE RECOLECCION DE INFORMACION
En esta fase se recopila toda la información de la empresa necesaria para poder configurar el sistema Odoo
- Definición de usuarios y sus perfiles
- Plan de cuentas
- Saldos iniciales
- Impuestos y posiciones fiscales
- Clientes, proveedores y contactos
- Activos Fijos
- Productos y servicios
- Listas de precios
- Estructuras salariales , empleados y sus contratos.
- Diseño de los documentos contables (Factura, recibos de caja , Comprobantes de egreso, factura de compras)
- Diseño de informes contables (Balance General, Estado de resultados. Auxiliares, )
FASE DE CARGA DE DATOS INICIALES
En esta fase se cargan los datos que fueron recopilados en la fase anterior y aquellos datos que no fue posible suministrar mediante archivos planos deben ser actualizados en forma manual por parte del cliente.
FASE DE CAPACITACIÓN
Se suministrará un capacitación funcional el las instalaciones del cliente durante 5 días así:
- Día 1: Introducción a Odoo, Clientes , Proveedores , Contactos , Empleados , Productos y servicios.
Demostración ciclo básico Odoo (Compras , ventas, Almacén, Contabilidad). - Día 2: Contabilidad parametrización (ingresos, egresos, activos fijos, presupuestos, gestión de contratos, conciliación bancaria)
- Día 3 : CRM y Ventas (helpdesk, cotizaciones en línea, gestión de reclamaciones, Proyectos, tareas, incidencias, partes de horas)
- Día 4 : Recursos Humanos ,Nomina (Nómina Colombiana, reclutamiento, evaluación de desempeño)
- Día 5 : Capacitación técnica desarrollo de módulos, Configuración de permisos de usuario , backups
FASE DE PRUEBAS , AUDITORIA Y PARALELO
Durante esta fase Trabajamos en paralelo los dos sistemas , se verifica que todo funciona de acuerdo a lo planeado mediante las siguientes pruebas:
- Pruebas del sistema operativo
- Pruebas de la base de datos
- Pruebas de operatividad de cada uno de los módulos instalados.
- Pruebas de consistencia de los datos.
- Pruebas de estrés
- Inicio del paralelo.
FASE DE PRODUCCION
Durante esta fase se deja el paralelo y se utilizará solo el sistema Odoo Interconsulting S.A.S Tendrá un persona en las instalaciones del cliente por 5 días con el fin de atender personalmente cualquier inconveniente que se pudiera presentar.